โปรแกรมออแกนไนเซอร์ แบบส่วนตัว (Private Organizer) ด้วย EssentialPIM หรือที่ฝรั่งเค้าเรียกชื่อนี้อย่างเป็นทางการว่า PIM ซึ่งย่อมาจากคำว่า Personal Information Management นั่นเอง โดยมันถูกพัฒนาโดยทีมโปรแกรมเมอร์จากประเทศเอสโตเนีย (Estonia) มันสามาถใช้ในการ จดบันทึก จัดการกับ ข้อมูลส่วนตัว ได้เป็นอย่างดี โปรแกรม EssentialPIM นี้ถือเป็น โปรแกรมที่ใช้กันทั่วโลก ในการจัดการชีวิตส่วนตัวและธุรกิจ นัดหมาย ปฏิทิน รวมไปถึงการส่งอีเมล ต่างๆ ได้เลยทันที
มันจะทำงานโดยตรงจากสื่อเก็บบันทึกข้อมูลเคลื่อนที่ หรือ อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลพกพา ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นแฟลชไดร์ฟ (USB Flash Drive) หรือ เมมโมรี่การ์ด (Compact Flash Card) ต่างๆ หรือแม้แต่แผ่นดิสก์แบบดั้งเดิมอย่างฟลอปปีดิสก์ (Floppy Disk) ก็สามารถใช้ได้ด้วยเช่นกัน ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะอยู่ที่เดียวสามารถต่อกันได้โดยไม่วุ่นวาย ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องวุ่นวาย และมีเพียงข้อมูลที่คุณต้องการเท่านั้น
ให้คุณสามารถจัดการข้อมูลของคุณในรูปแบบของวัน สัปดาห์ หรือแม้แต่เดือนเลย นอกจากนี้แล้วในส่วนของสิ่งที่จะต้องทำ (To-do-Lists) ก็ไม่ได้เป็นเพียงแค่รายการที่ต้องทำเฉยๆ แต่สามารถใช้จัดการบริษัทด้วยเครื่องมือ หรือ โปรแกรมนี้ได้เลยทันที มันมีความสามารถในการ แบ่งงานต่างๆ ออกตามวันและกำหนดการเตือนตามที่คุณต้องการได้เลย นอกจากนี้ยังมีระบบการแจ้งเตือน ที่ดีเยี่ยม ไม่ว่าจะเป็นเสียงเตือน ข้อความเสียง แสดงข้อความ และอื่นๆ มันสามารถทำการค้นหา หรือเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายๆ โดยโดยวันที่ หัวข้อหรือคำ เรียง พิมพ์ทั้งหมดนี้สามารถทำได้โดยการกดคลิกเพียงไม่กี่ครั้งหรือการกดปุ่มลัดแค่นั้นเอง
ด้านการบริหารจัดการข้อมูล หรือที่เรียกว่า ออแกไนเซอร์ (Organizer) นั้นมันสามารถ ที่จะช่วยจัดการข้อมูลส่วน จัดการตารางงาน ต่างๆ แถม สามารถตั้งเวลาตามที่คุณต้องการได้ด้วย สามารถทำงานได้หลายอย่าง มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ค่อนข้างจะง่าย ไม่ว่าจะเป็นการลากแล้ววางข้อมูลต่างๆ (Drag & Drop) หรือไฟล์แนบเข้ามาในโปรแกรมให้คุณใช้งานได้ง่าย สามารถกำหนดสีได้ตามที่ต้องการ ที่คุณชอบ และสามารถทำความเข้าใจได้ง่ายกับมัน ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลในแต่ละวัน สัปดาห์และเดือนได้ทันที
